الهدف من الوظيفة:

دعم كامل للمشاريع بالمركز مع التركيز على قيادة جميع مستويات المشروع ومراجعتها، وتحسين المعايير والحفاظ عليها، وتحديد أوجه التحسين، وإعداد التقارير التحليلية، والمساعدة وتقديم الدعم على تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وإنشاء خارطة طريق للتنفيذ.

المسؤوليات (المهام):

· تنسيق الموارد الداخلية وإدارة العلاقة مع كافة الأطراف المعنية بالمشروع والمتعهدين الخارجيين من أجل تنفيذ مشاريع المركز بشكل يتناسب مع متطلبات المشاريع.

· تأكيد تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد ضمن النطاق والميزانية المحددة.

· المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه، وإشراك جميع الأطراف المعنية الداخليين وضمان الجودة الفنية للمخرجات.

· ضمان توافر الموارد وتوزيعها.

· وضع خطط مفصلة لمشاريع المركز والعمل على رصد وتتبع التقدم القائم بتلك المشاريع.

· إدارة التغييرات، والجدول الزمني وتكاليف المشروع باستخدام أفضل الممارسات بهذا الصدد.

· قياس الأداء باستخدام أدوات وتقنيات إدارة المشروع المناسبة.

· رفع التقارير وتصعيدها إلى الإدارة حسب الحاجة.

· إدارة العلاقة مع المقاولين والاطراف المعنية.

· إجراء إدارة المخاطر لتقليل المخاطر المحتملة.

· إنشاء ومتابعة وثائق المشروع الشاملة.

· اللقاء مع المقاولين وتحديد وتطوير ملخصات الطلبات التفصيلية وتوضيح المتطلبات المحددة لكل مشروع.

· تتبع أداء المشاريع، وتحديد التحليلات المطلوبة لتحقيق النجاح للأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

· تلبية أهداف الميزانية وإجراء التعديلات على قيود المشروع على أساس التحليل الفني والمالي.

· تطوير خطط شاملة لمشاريع المركز الحالية والمخطط لها لمشاركتها مع المعنيين

· وضع جداول البيانات والمخططات والرسوم البيانية والخرائط العملية للوثائق اللازمة.

· دراسة وتحليل المعوقات التي قد تؤثر على استكمال المشاريع ورفع التقارير متضمنة التوصيات حيالها.

· تطوير التقارير والإحصاءات ومؤشرات الأداء التي تخص سير المشاريع.

· التأكد من تطابق المخرجات مع الجودة المتوقعة / المطلوبة.

· القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· الحد الأدنى درجة البكالوريوس في تخصص ملائم أو خبرة معادلة ذات صلة.

· 6 أعوام على الاقل من الخبرة في إدارة المشاريع.

القدرات والمهارات:

· خبرة عملية في مجال إدارة المشاريع

· مهارات ممتازة في الاتصال الداخلي والتعامل مع العملاء

· مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)

· مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل متعددة المهام

· المعرفة القوية ببرامج Microsoft Office

· شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) / PRINCE II تُعد كميزة إضافية

· خبرة مع أدوات برامج إدارة المشاريع.