سكرتير تنفيذي

Job Detail
No of openings:
3
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Riyadh
Gender:
No Preference
Career Level:
Experienced Professional
Education:
Bachelors
Required Experience:
2 Years
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply By :
Feb 11, 2022
Posted On:
Nov 11, 2021
Job Description

المسؤوليات (المهام):

· الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه الفاكسات والمعاملات الصادرة والواردة حسب توجيه المدير المباشر.

· تنظيم جدول والمواعيد اللازمة وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.

· متابعة المهام المطلوب إنجازها من الموظفين أو الادارات المعنية وإعداد التقارير اللازمة.

· حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الادارات المعنية.

· تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.

· طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.

· الترحيب بضيوف والزوار وفقا للبروتوكولات المعمول بها.

· تجهيز قاعة الاجتماعات والتماشي مع السياسات والاجراءات المعتمدة من قبل المركز.

· تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.

· تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.

· القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال/ الإدارة العامة أو تخصص ذات علاقة).

· خبرة من (2إلى 4 سنوات) في نفس المجال أو مجال مشابه.

القدرات والمهارات:

· مهارات التخطيط والتنظيم.

· مهارات ادارة الوقت

· مهارات التواصل الفعال.

· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).

· مهارات كتابة تحريرية.

· مهارات التواصل الشفهي.

· مهارات حسن التعامل والاستقبال.

· مهارات التكيف السريع مع التغيرات.