اخصائي المشتريات وعقود

الهدف العام للوظيفية:

القيام بأعمال المشتريات وتأمين احتياجات المركز المختلفة عن طريق وسائل التعاقد الحكومية (شراء مباشر/ منافسة محدودة/ منافسة عامة وغيرها) واختيار المناسب منها والتنسيق مع الجهات المستفيدة لوضع الشروط والمواصفات والقيام بالأعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

المهام:

  • التعرف على مواقع الموردين والقيام بزيارتهم دورياً لتحديد مدى توفر احتياجات المركز لديهم.
  • تنفيذ أوامر الشراء ومتابعتها لدى الموردين.
  • الاحتفاظ بسجلات الشراء والتخزين.
  • المشاركة في وضع مواصفات المواد والمعدات والتجهيزات المطلوب شرائها.
  • التحليل المستمر لظروف السوق لتحديد أفضل مصادر التوريد.
  • متابعة الشكاوى المقدمة ضد الموردين.
  • مراجعة طلبات الشراء المقدمة من مختلف الإدارات للتأكد من مطابقتها لسياسة الشراء في المركز.
  • التنسيق وتبادل المكاتبات مع إدارات المركز في نفس المستوى التنظيمي.
  •  إعداد تقارير دورية عن نشاطات العمل وإنجازاته واقتراح سبل التطوير.
  • تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التي تسهم في رفع الإنتاجية وضمان جودة العمل داخل الإدارة.
  • التنسيق لاستكمال إجراءات طرح المشاريع والمشتريات وعمليات التعاقد.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والمنافسات والعقود وتحديثها بشكل دوري.
  • اعداد ومراجعة العقود وتخطيط الدفعات المتوقعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
  • تزويد الإدارات المعنية بنسخ من المستندات والوثائق الخاصة بالتعاقد وفق السياسات والإجراءات الداخلية.
  • حفظ وارشفة جميع العقود والتعاملات الخاصة بالتعاقد وفق الأنظمة والتعليمات وسياسات وإجراءات المركز.
  • متابعة الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة
  • أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه

المهارات:

  • القدرة على التفاوض.
  • القدرة على التحليل وإجراء الدراسات.
  • إجادة التعامل مع برامج المحاسبة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.

أخرى:

  •  الالتزام والمواظبة على الحضور المبكر.
  • الاهتمام بجودة العمل والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
  • المعرفة بالتعليمات والتعاميم والقرارات والاجراءات المتعلقة بالمشتريات الحكومية.
  • المعرفة بنظام المشتريات الحكومية ولوائحه التنفيذية والتعاميم ذات العلاقة.
  • القدرة على تطوير أساليب وإجراءات العمل في مجال المشتريات الحكومية.

مواصفات الوظيفة (المؤهل):

  • شهادة البكالوريوس في أحد تخصصات الإدارة أو الاقتصاد أو المحاسبة، إدارة المواد.
  • يفضل من لديه خبرة في مجال المشتريات الحكومية.

لتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا