الهدف من الوظيفة:
التخطيط لتنفيذ إستراتيجية المركز، والتخطيط لتحقيق الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى، وإجراء المراجعات الدورية لتقييم الفاعلية التشغيلية وتحديد نقاط القوة والضعف وتحديد فرص التحسين والتطوير.
المسؤوليات (المهام):
· قيادة المبادرات الداخلية منذ مرحلة البدء من حيث التصنيفات والموافقات للأنشطة الإستراتيجية والتشغيلية.
· إدارة الأنشطة التحليلية والبحثية التي تدعم إستراتيجية المركز على المديين القصير والطويل.
· مراقبة الأنشطة التشغيلية لقطاعات وإدارات وأعمال المركز لضمان مواءمتها مع النموذج التشغيلي، وسلسلة القيمة (Value chain) ، والأهداف الإستراتيجية.
· المشاركة مع الوحدات التنظيمية بالمركز لتطوير المبادرات الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بالعمليات التطويرية الأخرى بالتنسيق مع المختصين.
· الإشراف على المراجعات التنظيمية لتحديد نقاط القوة والضعف في الأعمال وتقييم الفعالية التشغيلية وتحديد سبل التطوير لموائمتها مع التوجه الإستراتيجي.
· التعاون مع فريق الأداء المؤسسي لتقييم تنفيذ إستراتيجية المركز.
· التعاون مع التنفيذيين والمدراء لتطوير أهداف مستقبلية طويلة المدى لقطاعات المركز بما يتوافق مع إستراتيجية المركز.
· التعاون مع فريق الأبحاث والاستشارات لتقييم العوامل الداخلية والخارجية والاتجاهات الحديثة في التكنولوجيا وتأثيرات الأنشطة الحكومية في مجالات منتجات وخدمات المركز لتحسين الأهداف الإستراتيجية.
· العمل مع مدراء الإدارات لإيجاد الحلول المناسبة للتحديات التي تواجههم في تنفيذ الإستراتيجية وتفادي أو تقليل الأثر المتوقع للمخاطر المرتبطة بها.
· إنشاء وتحديث مخزن المعلومات Data Center للمبادرات الإستراتيجية، يحتوي كافة تفاصيل وبيانات المشاريع الحالية والسابقة والدروس المستفادة.
· المراجعة الدورية لتخطيط المبادرات الإستراتيجية وتطوير سيناريوهات بديلة ومتابعة تطبيقها وربطها مع أنظمة العمل الأخرى المختلفة.
· إجراء عمليات التحليل المرتبطة بتطبيق الخطة الإستراتيجية وإنجاز مبادراتها وتحقيق مؤشرات الأداء وتقديم التقارير والتوصيات الخاصة بذلك.
· دعم جهود مدراء الإدارات لإيجاد فرص التحسين والاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
· وضع أهداف القسم، الميزانية، الخطط ورصد التقدم، والإنجاز المحرز، وذلك من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان التوافق مع استراتيجية المركز، وتحقيق الأهداف الإدارية.
· إدارة وتنفيذ مهام ووظائف الإدارة وأنشطتها بفعالية، وذلك في حدود الميزانية المعتمدة، والموارد المتاحة لتحقيق أهدافها وضمان عدم توقف أعمالها.
· إدارة وتحفيز وتدريب وتطوير أعضاء الفريق، في سبيل تحقيق الأهداف، والمحافظة على أعلى مستويات الارتباط، والمشاركة، والتعاقب الوظيفي.
· التأكد من الالتزام بسياسات القطاع وإجراءاته وإطار الحوكمة لتقديم نتائج عالية الجودة وفاعلية من حيث التكلفة.
· القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· الحد الأدنى درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو درجة ذات صلة.
· ٥ أعوام على الأقل من الخبرة في إدارة التطوير الإستراتيجي.
· ما لا يقل عن 3 أعوام من الخبرة في منصب قيادي.
القدرات والمهارات:
· خبرة عملية في نفس المجال.
· التركيز على النتائج، والقدرة على إيصالها للأطراف المعنية.
· الخبرة في تنفيذ وتطوير الإستراتيجيات.
· المعرفة بخدمات ومنتجات قطاع التعليم الإلكتروني.
· القدرة على التصميم الإستراتيجي بجانب مع المهارات القيادية.
· مهارات متميزة في الاستماع الفعال والتفاوض والعرض التقديمي.
· الكفاءة لبناء وإدارة العلاقات الشخصية وإدارتها على نحو فعال على جميع مستويات المنظمة.
· معرفة في إدارة الإستراتيجية مع أفضل الممارسات.
· إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.