مساعد إداري

Job Detail
No of openings:
1
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Riyadh
Gender:
No Preference
Nationality:
Saudi
Career Level:
Experienced Professional
Education:
Diploma
Required Experience:
2 Years
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply By :
Feb 20, 2022
Posted On:
Jan 20, 2022
Job Description

الهدف من الوظيفة:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.

المسؤوليات (المهام):

· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.

· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.

· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.

· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.

· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)

· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات والمهارات:

· إجادة اللغة الإنجليزية.

· الحفاظ على سرية المعلومات.

· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.

· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.

· مهارات التواصل الفعال.

· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.