مساعد إداري

تفاصيل عن الوظيفة
الشواغر:
1
الدوام:
دوام كامل
مكان العمل:
الرياض
الجنس:
لا تفضيل
الجنسية:
سعودي
المستوى الوظيفي:
موظف مهني
المؤهل العلمي:
دبلوم
الخبرة المطلوبة:
سنتان
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
آخر تاريخ للتقديم :
فبراير ۲۰, ۲۰۲۲
تاريخ النشر:
يناير ۲۰, ۲۰۲۲
المهارات المطلوبة

الهدف من الوظيفة:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.

المسؤوليات (المهام):

· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.

· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.

· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.

· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.

· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)

· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات والمهارات:

· إجادة اللغة الإنجليزية.

· الحفاظ على سرية المعلومات.

· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.

· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.

· مهارات التواصل الفعال.

· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.